RoboX Events – Teknologiatapahtumat yrityksille ja yhteisöille
Metropolian RoboX Events tarjoaa vaikuttavia teknologiatapahtumia avaimet käteen -palveluna yrityksille, yhdistyksille ja oppilaitoksille.
Teknologiatapahtumat yrityksille ja yhteisöille
Metropolian RoboX Events on tapahtumapalvelu, joka tarjoaa vaikuttavat ja osallistavat teknologiatapahtumat yrityksille, yhdistyksille ja yhteisöille. Oli kyseessä hackathon, teknologiaseminaari, robotiikkashow, kilpailu tai verkostoitumistilaisuus, RoboX Events huolehtii kokonaisuudesta suunnittelusta toteutukseen.
Tapahtumat toteutetaan käytännönläheisesti ja osallistavasti. Metropolian robotiikka- ja teknologiaosaaminen tuodaan esiin konkreettisesti: osallistujat voivat päästä kokeilemaan laitteita, osallistumaan työpajoihin tai ratkomaan käytännön haasteita. Tämä tekee tapahtumista elämyksellisiä ja oppimista tukevia.
Tapahtumat toteutetaan avaimet käteen -periaatteella hyödyntäen Robo Garagen infrastruktuuria, asiantuntijoidemme osaamista sekä Metropolian opiskelijoiden panosta osana oppimista ja TKI-toimintaa. Toteutukset voidaan järjestää suomeksi, englanniksi tai kaksikielisesti myös kansainväliselle kohdeyleisölle.
RoboX Events -palvelu pähkinänkuoressa
RoboX Events -palvelu tuotetaan joustavasti ja laadukkaasti yhdistämällä ammattimainen tapahtumatuotanto, teknologiaosaaminen ja oppimisen ekosysteemi.
Image
Ammattilaisjohtoista tapahtumatuotantoa
Projektista vastaa Metropolian tapahtumatuottaja tai projektipäällikkö. Suunnittelemme ja koordinoimme tapahtuman yhdessä asiakkaan kanssa.
Image
Teknologiademot ja ohjelmasisällöt
Tapahtuman ytimessä on teknologia: robotiikka, AR/VR, tekoäly, automaatio. Ohjelmaan voidaan sisällyttää esityksiä, kilpailuja (esim. RoboSota), hackathoneja ja työpajoja.
Image
Opiskelijayhteistyö osana tapahtuman järjestämistä
Metropolian opiskelijat osallistuvat suunnitteluun ja toteutukseen harjoittelun tai opintojaksojen kautta. Ohjausvastuu on aina Metropolian henkilöstöllä.
Image
Laadukkaat tilat ja tekninen tuki
Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Robo Garagen Myyrmäen kampuksen tiloissa. Tarvittaessa käytettävissä ovat muut Metropolian erikoistilat.
Image
Asiantuntijat ja puheenvuorot
Tarjoamme tapahtumiin asiantuntevia puhujia Metropolian eri alojen lehtoreista ja asiantuntijoista esimerkiksi robotiikan, tekoälyn, automaation tai teknologiajohtamisen aiheista. Tarvittaessa hyödynnämme myös Metropolian ulkopuolisia asiantuntijoita kumppaniverkostostamme.
Mitä palvelu sisältää?
- Tilojen varaaminen ja tapahtumakohtainen suunnittelu
- Tapahtumailmeen luominen ja suunnittelu
- Teknologiademot: robotiikka, VR/AR, IoT, tekoäly
- Henkilökuntamme tuki ja käytännön järjestelyt
- Tarvittaessa myös:
- Tapahtumien markkinointi, viestintä ja dokumentointi
- Tapahtuman puhujat ja juontajat
Jokainen tapahtuma suunnitellaan asiakaskohtaisesti. Hyödynnämme palveluvalikoimaamme joustavasti juuri sinun tavoitteidesi mukaan.
Lisäpalvelut tapahtumasi tueksi
Tarjoamme tapahtumiin myös seuraavia lisäpalveluita tarpeesi mukaan:
- Viestintä ja markkinointi: Tapahtuman näkyvyyden suunnittelu eri kanavissa, viestintä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
- Dokumentointi: Valokuvaus, videointi ja tapahtumaraportit.
- Asiantuntijapuhujat: Metropolian asiantuntijoiden tai ulkopuolisten puhujien järjestäminen tapahtumaan.
Nämä palvelut hinnoitellaan tapahtumakohtaisesti asiakkaan tarpeiden mukaan.
Kenelle palvelu sopii?
RoboX Events palvelee erityisesti:
- Teknologia- ja teollisuusyrityksiä (rekrytapahtumat, näkyvyys)
- Yhdistyksiä ja järjestöjä (teknologiapainotteiset tapahtumat)
- Koulutus- ja tutkimusorganisaatioita (osallistavat formaatit)
- Kaupunkeja ja messujärjestäjiä (sisällöntuotanto tapahtumiin)
Esimerkkejä RoboX Events -toteutuksista
RoboX Events -palvelua on hyödynnetty useissa vaikuttavissa tapahtumissa, jotka ovat tavoittaneet laajoja yleisöjä ja tuoneet esiin teknologian mahdollisuuksia elämyksellisellä tavalla. Toteutukset ovat vaihdelleet kansallisista kilpailuista kansainvälisiin kiertueisiin ja osallistaviin oppimistapahtumiin.
Oppimiskampus Hackathon
Koulutusorganisaatioiden, yritysten ja opiskelijoiden yhteinen ideointitapahtuma. RoboX Events vastasi fasilitoinnista, ohjelman rakentamisesta ja interaktiivisten teknologiaosioiden toteutuksesta. Opiskelijoita osallistui myös järjestelytehtäviin.
RoboSota 2024 (RoboWars Suomi)
Show-tyylinen robotiikkakilpailu, jossa kehitetyt taistelurobotit ottavat mittaa toisistaan. RoboX Events huolehti tapahtumailmeestä, tekniikasta, turvallisuudesta ja yleisökokemuksesta. Tapahtuma sai runsaasti mediahuomiota ja oli yleisömenestys.
LEGO Robotics - SM-kisat 2022/2023
Yksi Suomen suurimmista lasten ja nuorten robotiikkakilpailuista. RoboX Events vastasi tapahtumatuotannosta, tilasuunnittelusta, somistuksesta ja teknisestä tuesta. Tapahtuma kokosi yhteen kymmeniä joukkueita ja satoja osallistujia.
Muut aikaisemmat RoboX Events -tapahtumat
Yhteistyössä Robotuprising.fi:n kanssa toteutettu robotiikkaan, tekoälyyn ja pelillisiin haasteisiin keskittyvä tapahtumakokonaisuus. RoboX Events tuki tilojen ja teknisten puitteiden rakentamista sekä kilpailullisten sisältöjen toteutusta.
Kansainvälisen teknologiayrityksen kiertue, jossa esiteltiin robotiikka- ja automaatioratkaisuja asiakasyrityksille ja opiskelijoille. RoboX Events toimi paikallisena järjestäjänä vastaten tiloista, kalustosta, tapahtumatuesta ja logistiikasta.
Universal Robotsin yhteistyörobottien esittelykiertue. RoboX Events vastasi tapahtumien tuotannosta, demoalueiden rakentamisesta sekä oppilaitosyhteistyöstä. Kiertue vieraili useissa kaupungeissa ja sisälsi myös työpajoja.
Hinnoittelu
Hinta muodostuu tapahtuman laajuuden, keston, tarvittavien resurssien ja tarjoilujen mukaan. Jokainen tapahtuma suunnitellaan yksilöllisesti ja kustannukset arvioidaan projektikohtaisesti.
Kokonaishintaan kuuluu:
- Suunnittelu, koordinointi ja tuotanto
- Tapahtumatilat ja tekninen varustelu
- Henkilöstö ja logistiikka
- Demot ja ohjelmasisältö (esim. robotiikka- tai VR-pisteet)
- Tarjoilut
- Viestintä ja markkinointi
Jokainen tapahtuma suunnitellaan aina asiakaskohtaisesti. Esimerkkihinnasto antaa suuntaa, mutta lopullinen hinta määräytyy yksilöllisesti tarjouksen perusteella.
Mini-tapahtuma
2-3 tunnin yksittäinen demo- tai näyttelypiste, 1 tila ja teknologiasisältö. Hinta alkaen 2000 € (Alv 0 %)
Kohtaamistilaisuus (Workshop / Meet & Greet)
Puolipäiväinen tapahtuma, 2-3 interaktiivista teknologiademoa. Hinta alkaen 3000 - 5000 € (Alv 0%)
Hackathon
1-2 päivän tapahtuma, ideointi, fasilitointi, teknologiatuki ja ohjelmarakenne. Hinta alkaen 6000 - 10 000 € (Alv 0 %)
Teknologiaseminaari tai -kiertue
Ohjelmasuunnittelu ja toteutus useassa tilassa tai paikassa. Tarvittaessa puhujien järjestäminen. Hinta alkaen 10 000 - 15 000 € (Alv 0 %)
Suuri tapahtuma / kilpailu
Useita demoalueita, viestintä, tuotanto. Hinta alkaen 15 000 - 30 000 € (Alv 0 %)
Miten palvelu toimii?
Ota yhteyttä: Ota yhteyttä ja kerro meille organisaatiosi tarpeista tapahtumalle.
Kartoitus: Tutustumme tarjouspyyntöönne ja järjestämme tarvittaessa lyhyen tapaamisen tapahtuman suunnittelua varten.
Tarjous: Saatte räätälöidyn tarjouksen, jossa kuvataan tapahtuman sisältö, laajuus, toteutustapa ja hinta.
Toteutus: Tapahtuma toteutetaan sovitusti.
Lisätietoja
Tutustu lisätietoihin alla:
Toteutuspaikat
Tapahtumat voidaan järjestää Metropolian tiloissa (esim. Robo Garage, Holodeck) tai asiakkaan omissa tiloissa. Erikoistiloihin tehdään tarvittaessa erillinen varaussopimus.
- Tutustu tarkemmin Metropolian kampuksiin verkkosivuillamme
- Tapahtumat voivat ajoittua myös ilta-aikaan sekä viikonlopuille. Tarkennathan toiveajan tarjouspyynnössäsi.
Ajoitus
Suosittelemme lähettämään tarjouspyynnön hyvissä ajoin ennen suunnitellun tapahtuman ajankohtaa. 4-8 viikkoa lyhyemmissä tapahtumissa ja 6kk laajamittaisissa tapahtumissa.
Erikoislaitteita käyttävät vain Metropolian asiantuntijat tai koulutetut opiskelijat. Tilojen käyttö edellyttää perehdytystä ja vastuuhenkilöä.
Ota yhteyttä ja kysy tarjous!
Autamme mielellämme löytämään teille sopivan vaihtoehdon palveluvalikoimastamme.
Lähetä meille viesti ja lisää viestiin lyhyt kuvaus organisaatiostasi ja toiveistanne.
Tarjouspyynnöt: garage@metropolia.fi
Lisätietoja
Lisätietoja RoboX Events -palvelusta
Antti Liljaniemi
Lehtori